تهیه و ارسال کالا یکی از مهمترین بخش ها می باشد با توجه به این که برای دریافت لیست و استعلام قیمت ها از تامین کنندگان اصلی و مذاکره با آن ها  با توجه به سفارش باید صورت پذیرد و سپس با انجام ثبت سفارش توسط مشتری و جمع آن ها به کمی زمان نیاز می باشد و البته این را باید در نظر داشت که هرچه قدر سفارش زیاد باشد زمان زیادی باید صرف شود 
 بعد از جمع آوری کلیه محصولات باید به صورت بسته بندی استاندارد انجام شود و بعد از باید با توجه به حجم بار نحوه ارسال آن مشخص می باشد که باید بررسی شود